Me he encontrado en muchas ocasiones que mis clientes tienen información importante en diversas fuentes.

Un ejemplo: Juan que pertenece al área comercial de un empresa posee varios ficheros excel con un listado de sus clientes y las visitas que ha realizado cada día y guarda en su ordenador. Mientras que Jesús también perteneciente al área comercial realiza la misma tarea pero en un archivo de word que a su vez guarda en su portátil.

¿No ve algo realmente erróneo en esta manera de guardar la información?

Seguramente lo habrá adivinado: la información está descentralizada.

Esto provoca o puede provocar que:

• Información relevante para la empresa no esté disponible en todo momento.
• Se pierda información importante por error humano (se borra un archivo accidentalmente) o por una desgracia (se produce una avería en un equipo)

Si utiliza un único gestor de base de datos usted podrá:

• Realizar copias de seguridad de todos los datos con la periodicidad que considere oportuna.
• Explotar los datos de una forma eficaz y fiable (tiene toda la información de la empresa).

Esto solo es un ejemplo de las ventajas de centralizar la información.