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Centralizar la información

Bases de Datos, ,

Me he encontrado en muchas ocasiones que mis clientes tienen información importante en diversas fuentes.

Un ejemplo: Juan que pertenece al área comercial de un empresa posee varios ficheros excel con un listado de sus clientes y las visitas que ha realizado cada día y guarda en su ordenador. Mientras que Jesús también perteneciente al área comercial realiza la misma tarea pero en un archivo de word que a su vez guarda en su portátil.

¿No ve algo realmente erróneo en esta manera de guardar la información?

Seguramente lo habrá adivinado: la información está descentralizada.

Esto provoca o puede provocar que:

  • Información relevante para la empresa no esté disponible en todo momento.
  • Se pierda información importante por error humano (se borra un archivo accidentalmente) o por una desgracia (se produce una avería en un equipo)

Si utiliza un único gestor de base de datos usted podrá:

  • Realizar copias de seguridad de todos los datos con la periodicidad que considere oportuna.
  • Explotar los datos de una forma eficaz y fiable (tiene toda la información de la empresa).

Esto solo es un ejemplo de las ventajas de centralizar la información.

Explotación de datos

Bases de Datos,

El hecho de tener mucha información disponible dentro de una fuente de datos no significa ni mucho menos que le sean de utilidad. Esto lo podrá comprobar fácilmente cuando proceda a buscar un dato de interés para usted en internet. Dentro de la inmensa cantidad de datos a la que pueda acceder lo importante es localizar aquella información relevante para usted en cada momento.

Se puede realizar una analogía similar con la información en su empresa. Una compañía puede poseer gran cantidad de datos (proveedores, clientes, contactos…) pero resultará inutil o casi inútil si no existen herramientas o métodos de consulta para extraer la información relevante en un momento dado.

Por esta razón en casi todas las ocasiones la explotación de datos es un punto fundamental para la toma de decisiones.

Como ingeniero técnico informático puedo desarrollar herramientas y métodos donde se establecen mecanismos de búsqueda de datos y filtros mediante los criterios que se consideren  oportunos.

Ventajas de contratar un freelance

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Últimamente está aumentando la contratación de freelance, autónomos, trabajadores por cuenta propia (o como quiera que lo queramos llamar) por parte de numerosas empresas. ¿Cuál es la razón de esta tendencia?. Existen multitud de beneficios que puede aportar un profesional de este tipo:

  • El perfil habitual de freelance es el de una persona experimentada que ha trabajado en varias industrias, agencias, sectores y/o empresas. De este modo puede ofrecer múltiples puntos de vista sobre un mismo problema, ideas nuevas o aportar conocimientos de su sector.
  • Con un profesional freelance la comunicación es directa. ¿que quiere esto decir?… pues muy sencillo: no necesita de intermediarios como gerentes o gestores que pueden estropear la comunicación. Por lo general es el propio trabajador freelance quien hace todas las tareas. Además un profesional freelance es, entre otras cosas, un comercial que puede asesorar de primera mano a sus clientes sobre como abordar los trabajos.
  • Costes menores: un trabajador freelance suele trabajar  desde casa. Todo esto repercute en los costes ya que un autónomo de este tipo no tiene gastos de local. Además si un empresario contrata a un  empleado tiene que hacer frente a una nómina con sus consiguientes gatos fiscales incluso cuando el trabajador no tenga carga de trabajo o esté  en períodos de formación. Todo esto se puede ahorrar contratando un freelance.
  • Recurrir a un freelance puntualmente para cubrir  ciertas necesidades de negocio que, aún siendo importantes, no son el  principal objetivo de negocio permite externalizar servicios. Esto permite una alta flexibilidad. Por ejemplo: sería absurdo contratar como empleado a un fontanero en  nómina cuando quieres realizar una reforma puntual en tu local o reparar cierta avería.
  • El freelance tiene rapidez de respuesta, no tener que rendir cuentas a nadie salvo a su cliente simplifica mucho las cosas. Él es su propio jefe de proyecto. El cliente de un autónomo solamente dispondrá de un teléfono para hablar sobre su proyecto.
  • El trabajador freelance está en general altamente motivado. Dedica casi el 100% de su tiempo a realizar un proyecto, son responsables con su trabajo y tiene un gran compromiso con el cliente.
  • Si una empresa apuesta por un profesional de este tipo durante largo tiempo éste podrá adquirir el conocimiento de negocio necesario para ofrecer trabajos de mayor calidad y en menor cantidad de tiempo.