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Centralizar la información

Me he encontrado en muchas ocasiones que mis clientes tienen información importante en diversas fuentes.

Un ejemplo: Juan que pertenece al área comercial de un empresa posee varios ficheros excel con un listado de sus clientes y las visitas que ha realizado cada día y guarda en su ordenador. Mientras que Jesús también perteneciente al área comercial realiza la misma tarea pero en un archivo de word que a su vez guarda en su portátil.

¿No ve algo realmente erróneo en esta manera de guardar la información?

Seguramente lo habrá adivinado: la información está descentralizada.

Esto provoca o puede provocar que:

  • Información relevante para la empresa no esté disponible en todo momento.
  • Se pierda información importante por error humano (se borra un archivo accidentalmente) o por una desgracia (se produce una avería en un equipo)

Si utiliza un único gestor de base de datos usted podrá:

  • Realizar copias de seguridad de todos los datos con la periodicidad que considere oportuna.
  • Explotar los datos de una forma eficaz y fiable (tiene toda la información de la empresa).

Esto solo es un ejemplo de las ventajas de centralizar la información.

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Explotación de datos

El hecho de tener mucha información disponible dentro de una fuente de datos no significa ni mucho menos que le sean de utilidad. Esto lo podrá comprobar fácilmente cuando proceda a buscar un dato de interés para usted en internet. Dentro de la inmensa cantidad de datos a la que pueda acceder lo importante es localizar aquella información relevante para usted en cada momento.

Se puede realizar una analogía similar con la información en su empresa. Una compañía puede poseer gran cantidad de datos (proveedores, clientes, contactos…) pero resultará inutil o casi inútil si no existen herramientas o métodos de consulta para extraer la información relevante en un momento dado.

Por esta razón en casi todas las ocasiones la explotación de datos es un punto fundamental para la toma de decisiones.

Como ingeniero técnico informático puedo desarrollar herramientas y métodos donde se establecen mecanismos de búsqueda de datos y filtros mediante los criterios que se consideren  oportunos.

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